Dokumentasjon ved endring av utleggstrekk: hva du må sende

Namsfogden kan bare ta hensyn til utgifter som er dokumentert. Skriver du at husleien er 13 000 kroner uten å legge ved kontrakten, blir den ofte enten satt lavere eller etterlyst. Begge deler betyr at det gamle trekket løper videre mens saken venter.

Den gode nyheten er at listen over hva som trengs, er kort. Mat, klær, telefon, strøm og vanlig kollektivtransport skal du ikke dokumentere, fordi det dekkes av livsoppholdssatsen. Det du må vise, er inntekten, boligen, barnepass og eventuelle særlige utgifter du vil ha vurdert. Skatteetaten sier det slik på sin side om dokumentasjon: du trenger ikke dokumentere utgifter til livsopphold «med mindre de er ekstraordinære».

Inntekten: lønnsslipper og vedtak fra NAV

Trekket regnes av lønnen etter at skattetrekket er tatt, etter dekningsloven § 2-7. Saksbehandleren trenger derfor å se hva du faktisk får utbetalt.

• Lønn: de siste lønnsslippene. Varierer lønnen med skift, overtid eller provisjon, send flere måneder, slik at et gjennomsnitt kan regnes ut.
• NAV-ytelse: vedtaket og den siste utbetalingsmeldingen.
• Endring i inntekten: permitteringsvarsel, oppsigelse, ny arbeidsavtale med lavere stillingsprosent eller sykmelding.
• Student: kopi av studiebevis og bekreftelse fra Lånekassen på om du får studielån eller ikke.

Bor du med ektefelle eller samboer, kan du bli bedt om å dokumentere inntekten til vedkommende også. Det betyr ikke at det kan trekkes i partnerens lønn. Skatteetaten skriver at husstandens utgifter «som regel» deles på to, og da må det være kjent at den andre har inntekt til sin del.

Boutgiftene: papiret for hver post

Boutgiftene kommer i tillegg til livsoppholdssatsen, og de er derfor ofte den største enkeltposten i saken. Forskriften regner husleie, renter og avdrag på boliglån, boligforsikring, kommunale avgifter, festeavgift, nødvendig vedlikehold og felleskostnader som boutgifter. Strøm, oppvarming og innboforsikring er ikke boutgifter.

Utgift	Dette sender du
Husleie	Kopi av leiekontrakten eller spesifisert faktura
Boliglån	Terminbeløp, nedbetalingstid og hvem som eier lånet
Boligforsikring	Forsikringsavtalen eller spesifisert faktura (ikke innbo)
Kommunale avgifter	Kopi av fakturaen
Borettslag og sameie	Siste faktura for felleskostnader
Festeavgift	Festekontrakt eller faktura
Nødvendig vedlikehold	Tilbud eller faktura, og hvorfor arbeidet ikke kan vente

Husleiekontrakten bør vise om strøm er inkludert. Er strøm med i leien, er det lurt å si det i brevet. Hvorfor strømmen ikke er en boutgift og hva som skal til for å få et tillegg, står i artikkelen om strømutgifter og utleggstrekk. Hvilke boutgifter som godtas, og når namsfogden kan mene at boligen er for dyr, går vi gjennom i artikkelen om boutgifter som kommer i tillegg til satsen.

Barn, barnepass og bidrag

Barnetillegget i livsoppholdssatsen dekker barnas vanlige forbruk, men ikke barnehage og SFO. De kommer i tillegg med det du faktisk betaler, og det er nok med kopi av fakturaen. Det samme gjelder AKS i Oslo.

Betaler du barnebidrag, trenger namsfogden kopi av bidragsavtalen eller vedtaket, og dokumentasjon på at bidraget faktisk betales. Kontoutskrift med betalingene holder godt. Har du samvær med barn, ber Skatteetaten om kopi av samværsavtalen og kvitteringer for reiseutgifter du har plikt til å betale. Hvordan samværsutgifter vurderes, står i artikkelen om samværsutgifter og utleggstrekk.

Er det født et barn i husstanden siden trekket ble besluttet, legg ved fødselsattest eller en utskrift som viser barnet i husstanden. Har et barn passert 6, 11 eller 15 år, holder det å nevne fødselsdatoen, men det er greit å vise den.

Særlige utgifter må begrunnes, ikke bare vises

For utgifter som normalt skal dekkes av satsen, er det ikke nok med en kvittering. Du må vise at utgiften er nødvendig, og at du ikke kan unngå den. Forskriften § 2 åpner for at satsene kan fravikes opp eller ned etter en konkret vurdering, og fraviket skal begrunnes. Departementet har sagt at det ikke er tilstrekkelig å ha høyere utgifter: det må foreligge et nødvendig behov.

Utgift	Dette ber Skatteetaten om
Bil for å komme til jobb	Bekreftelse fra arbeidsgiver på hvor mange kilometer du kjører per dag, og at du ikke kan bruke kollektivtransport. Forsikringsregning og nedbetalingsplan for billån
Bil på grunn av helse	Bekreftelse fra lege eller behandler på at du ikke kan bruke kollektivtransport, med omtrent hvor mange kilometer du må kjøre i måneden. Forsikring og billån
Helse og medisiner utover frikortet	Bekreftelse fra lege eller behandler på at utgiften er nødvendig og ikke dekkes av det offentlige, hvem behandleren er, hva behandlingen koster i alt og hvor lenge den varer
Høy tannlegeregning	Faktura eller kostnadsoverslag
Utskifting av hvitevarer	Faktura, og gjerne hvorfor den gamle ikke kunne repareres
Eget barns konfirmasjon	Kvitteringer for selve konfirmasjonen (gaver godtas ikke)
Svært høye strømutgifter	Begrunnelse og dokumentasjon på et helt års forbruk av strøm og oppvarming

Transport til medisinsk behandling tar Skatteetaten ikke hensyn til, fordi den dekkes av andre offentlige ordninger. Søk pasientreiser i stedet. Bilen er utdypet i artikkelen om bil og utleggstrekk, og helseutgiftene i artikkelen om medisinske utgifter og utleggstrekk.

Strøm: helt år eller siste kvartal?

Her sier kildene ikke det samme. Skatteetaten ber om dokumentasjon for et helt års forbruk og regner ut et gjennomsnitt per måned. Departementets rundskriv Q-03/2022 anbefaler at det som et minimum kan kreves fakturaer for det siste kvartalet. Det trygge er å sende tolv måneder hvis du har dem, og å markere de siste tre. Da kan saksbehandleren bruke begge metodene.

Sett opp budsjettet slik saksbehandleren regner

Mange sender et husholdningsbudsjett med femti poster: mat, klær, gaver, streaming. Det gjør saken tyngre, ikke sterkere. Namsfogden regner etter en fast oppskrift: inntekt etter skatt, minus livsoppholdssatsen, minus boutgifter, barnepass og eventuelle godkjente særlige utgifter. Det som er igjen, kan trekkes. Følger du samme rekkefølge, ser saksbehandleren med en gang hvor det nye trekket bør ligge.

Eksemplet viser en samboer med 32 000 kroner i lønn etter skattetrekk. Samboeren har egen inntekt, så satsen er 9 644 kroner for gift og samboende. Leien på 14 000 kroner deles på to, slik Skatteetaten skriver at husstandens utgifter som regel deles. Den siste kolonnen er det som gjør oppsettet sterkt: hver linje viser til et vedlegg.

Post per måned	Beløp	Vedlegg
Lønn etter skattetrekk	32 000 kr	1: lønnsslipper august–oktober
Livsoppholdssats, gift eller samboende	−9 644 kr	(forskriften § 3, ingen vedlegg)
Husleie, min halvdel av 14 000 kr	−7 000 kr	2: leiekontrakt
Samboerens lønn etter skattetrekk (til opplysning)	28 000 kr	3: samboerens lønnsslipp
Igjen over livsoppholdet	15 356 kr

Kontroll: 32 000 − 9 644 − 7 000 = 15 356 kroner. Det er dette beløpet namsfogden i utgangspunktet regner som trekkevnen. Har du utgifter du vil ha vurdert i tillegg, setter du dem inn som egne linjer med eget vedlegg og én setning om hvorfor de er nødvendige. Samboerens inntekt står med for at det skal være tydelig at utgiftene kan deles. Hvordan barnetillegg og boutgifter fordeles når begge har inntekt og det er barn i husstanden, avgjøres konkret.

Slik pakker du sendingen

• Send kopier eller skannede filer, aldri originaler.
• Gi vedleggene nummer i samme rekkefølge som budsjettet.
• Skriv saksnummeret på første side og i emnefeltet hvis du sender e-post.
• Stryk over opplysninger på kontoutskrifter som ikke har med saken å gjøre, men la betalingene som skal dokumenteres, stå.
• Ta vare på en kopi av alt, med dato for når det ble sendt.

Selve begjæringen, med en mal du kan kopiere, står i artikkelen om å be om endring av utleggstrekket. Var dokumentasjonen der fra starten, men ble ikke tatt hensyn til, er det en klage du skal sende. Framgangsmåten står i hvordan klage på utleggstrekk.

Vil du lese en annen gjennomgang av hvilke boutgifter som skal dekkes før trekket, har Finansfobi.com en artikkel om boutgifter ved utleggstrekk.